Protokoll des Konventstreffen 4.9.- 6.9.09

Themenpunkte:

Aufgabenverteilung im Regionalkonvent Nord:

1. Das Thema „Kontakt halten mit Konventsmitglieder" wird auf den Konvent im November verlegt. Es geht hier um die Aufgabenverteilung.
2. Es wird vereinbart, dass die Adressenliste des Konventes zukünftig durch Gustav Wilkens geführt und gepflegt wird.
3. Horst Mempel erklärt sich dankenswerterweise Bereit die Vervielfältigung und Versendung der Einladungen weiterhin zu Übernehmen. Die Einladungen müssen dazu 4 Wochen vor den jeweiligen Termin mit einer Anfahrtsbeschreibung bei Horst vorliegen.
4. Die Kassenübergabe an Andreas Sontopski wird durch Horst Mempel erfolgen sobald die Abrechnung des letzten Konventswochenendes 2008 erfolgt ist. Es ist dann auch wieder eine Kassenprüfung zu machen. Wer ist bereit dies zu übernehmen?

AG Leitungsstruktur

Petra Ziegert berichtet von der Einsetzung der Arbeitsgruppe „Zur Weiterarbeit an der Änderung der Leitungsstruktur der Schwestern und Brüderschaft" durch den Leitungskonvent. Die Arbeitsgruppe wurde beauftragt, den vorliegenden Vorschlag des Leitungskonvents zur Veränderung der Leitungsstruktur zu überarbeiten. Das sind folgende Punkte:

• Aufgaben und Kompetenzen des vom Gesamtkonvent eingesetzten Wahlausschusses
• Klärung des Wahlverfahrens / Benennung von Kandidaten/innen
• Aufgabenbeschreibung der Leitenden
• Anbindung bzw. Vorkommen der Regionalkonvente im Modell Leitungskonvent

Er beruft folgende Geschwister zur Mitarbeit in der AG: Rüdiger Wrede, Jürgen Seippel, Ulrike Struwe, Andreas Bindel und Thorsten Kinnius. Weiter gehören beide Älteste zu der AG.

Verschiedenes:

1. Es wird mitgeteilt, das Katja und Kai Krähe den Nordkonvent in Richtung Berlin verlassen, auf eigenen Wunsch aber mit Gaststatus weiterhin zu Konventsveranstaltungen eingeladen werden. Herzlichen Glückwunsch auch hier zur Geburt ihrer Tochter Sarah.
2. Matthias Thom vom Konvent Mecklenburg-Vorpommern lädt zum dortigen Konventswochenende vom 16.- 18. Oktober 09 auch die Mitglieder des Nordkonventes ein. Es soll um das Thema „Diakon in der Nordkirche" gehen.
   Es wird vereinbart, dass dieses Thema auch im Nordkonvent im Novembertermin aufgegriffen werden soll.
3. Ein weiteres Thema für das Konventstreffen im November soll der nächste Schwestern und Brüdertag sein.
4. Es wird angeregt auf der Homepage im internen Bereich des Konventes die Möglichkeit zu schaffen unter anderem die Protokolle des Leitungskonventes zu hinterlegen. Es wird durch Jörg Pahling geklärt, ob dies technisch geht.

Konventstermine:

1. Der Ort für den Konventstermin am 7.11.09 muss neu festgelegt werden, da Horst Mempel als Ausrichtender zum genannten Termin leider nicht kann. Der neue Ort sollte möglichst konventsmittig liegen (Hamburg und Umland) und wird mit und durch die Einladung bekannt gegeben. Mark Möller wurde angesprochen und wird sich um Räume kümmern.
2. Im Weiteren wurde die Konventstermine für das Jahr 2010 festgelegt:
   
   • 20.2.10 in Bleckede
   • 10. - 12.9.2010 Konventswochenende in Malente
   • 6.11.2010
   • 4.12.2010 Adventskonvent

Die noch nicht festgelegten Orte werden durch direkte Ansprache an Mitglieder des Konvents durch Petra Ziegert u.a. gefunden und werden auch wieder durch die Einladungen und via die Homepage bekannte gegeben.

Gustav Wilkens