Übernachtung … im Hotel
Das Hotel Christophorus im Ev. Johannesstift hält bis zum 01.05.2025 ein Zimmerkontingent zur Verfügung, danach
gehen die Zimmer in den normalen Verkauf. Bitte beachtet: Stornierungen nach dem 01.05.2025 können kostenpflichtig
werden, sofern die Zimmer nicht anderweitig vergeben werden können.
Die Übernachtung im Einzelzimmer kostet für die Zeit des Schwestern- und Brüdertages 67,00 € pro Zimmer / Nacht und
im Doppelzimmer 97,00 € pro Zimmer / Nacht. Zusätzliche Übernachtungen sowie die Aufbettung für ein
Dreibettzimmer müssen direkt im Hotel erfragt werden.
Anreise ist ab 14.00 Uhr möglich, bei Abreise muss das Zimmer bis 11.00 Uhr geräumt sein.
Buchung und Bezahlung erfolgen direkt im Hotel. Bitte gebt stets das Stichwort „Schwestern- und Brüdertag“ an.
Ansprechpartnerin ist Frau Kristin Stingl.
Hotel Christophorus, Tel.: 030 / 33606-112, E-Mail: reservierung@hotel-christophorus.com
Übernachtungen … in einfachen Quartieren
Zudem koordiniert Regine Maywald preiswerte Quartiere im Ev. Johannesstift und in der Nähe.
Bitte kontaktiert für das Quartiersmanagement direkt:
Regine Maywald, Tel.: 030 / 9937901, E-Mail: regine.maywald@kabelmail.de
Wer sich per E-Mail bei Regine Maywald meldet, bekommt innerhalb von 14 Tagen eine Rückmeldung.
Wer diese Rückmeldung nicht bekommt, sollte sich nochmal auf diesem oder anderen Wegen bei ihr melden.
Nur wer eine Rückmeldung erhalten hat, dessen Nachricht ist auch wirklich angekommen und der Quartierbedarf wird
vermittelt.
Die Quartiere im Ev. Johannesstift werden bei der Anreise am Schwestern- und Brüdertag bezahlt, die in der Nähe bei den
jeweiligen Anbietern.
Liebe Berliner Geschwister! Wenn Ihr ein Quartier anbieten könnt, dann meldet Euch bitte auch bei Regine Maywald. Die
Teilnahme am Schwestern- und Brüdertag soll für Anreisende nicht am Quartiermangel oder den Kosten dafür in Frage
stehen.
Übernachtung … als Camper
Auf dem Parkplatz hinter dem Haus der Schwestern und Brüder können wieder einige Stellplätze für Camper vorbereitet
werden. Der Kostenbeitrag für den Stellplatz beträgt 25,00 € pro Person. Die Bezahlung erfolgt bei der Anmeldung zum
Schwestern- und Brüdertag.
Die Koordinierung der Plätze für Camper läuft über das Büro der Hausleitung des Hauses der Schwestern und Brüder,
Johannes Schimke und Hanna Warsow:
Tel.: 030 / 33609-331, E-Mail: johannes.schimke@evangelisches-johannesstift.de
Kostenbeteiligung
Alle Mitglieder der Schwestern- und Brüderschaft sollen am Schwestern- und Brüdertag teilnehmen können. Niemand soll aus finanziellen Gründen ausgeschlossen sein. Es besteht die Möglichkeit, die Teilnahmebeiträge in Absprache mit der / dem Ältesten auf den leistbaren Eigenanteil zu reduzieren oder ganz zu streichen.
Kostenbeteiligung für den Schwestern- und Brüdertag:
Tagungsbeitrag ¹⁾ ²⁾ für die gesamte Zeit: 20,00 €
Tagungsbeitrag ¹⁾ ²⁾ für einen Tag: 10,00 €
Fahrkostenumlage ¹⁾ ²⁾ ³⁾ für Teilnehmende aus Berlin (innerhalb der A 10): 15,00 €
Fahrkostenumlage ¹⁾ ²⁾ ³⁾ für Mitfahrende außerhalb Berlins (im Pkw): 15,00 €
Verpflegung ¹⁾ ²⁾: Frühstück 13,00 €, Mittagessen 20,00 €, Abendessen 16,00 €
Kinderbetreuung ⁵⁾ für die gesamte Zeit pro Kind: 20,00 €
Kinderbetreuung ⁵⁾ für einen Tag pro Kind: 10,00 €
Anmerkungen:
1) Kinder nehmen bis zum vollendeten 16. Lebensjahr kostenfrei teil.
Von 16 bis 18 Jahren zahlen sie 50 % der o. g. Teilnahmebeiträge.
2) Studierende des Wichern-Kollegs zahlen pauschal für Teilnahme und Verpflegung 20,00 €.
3) Mitfahrende Kinder bis einschließlich 16 Jahre sind von der Fahrkostenumlage ausgenommen.
4) Als Mitfahrer/in im Sinne der Fahrkostenerstattung gelten Teilnehmer/innen des Schwestern- und Brüdertags
mit Ausnahme von Kindern bis 16 Jahre.
5) Pro Familie betragen die Kinderbetreuungskosten maximal 50,00 €.
Fahrkostenausgleich
Bei Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln fragt bitte bei der Buchung nach dem günstigsten Tarif. Bei der Bahn
erhalten Gruppen ab 6 Personen bei rechtzeitiger Buchung deutliche Preisnachlässe.
Auch bei der Anreise mit Pkw bildet bitte Fahrgemeinschaften!
Die Erstattung von Fahrkosten hat der Leitungskonvent so festgelegt:
Teilnehmende, die mit der Bahn an- und abreisen, tragen von dem Fahrpreis je Person 48,00 € selbst.
Bei An- und Abreise mit dem Pkw werden von der Gesamtstrecke 300 km abgezogen. Für die darüber hinausgehende
Strecke erhält die Fahrerin / der Fahrer 0,08 €/km und für jede/n Mitfahrer/in 0,03 €/km.
Der „Fahrkostenausgleich“ folgt dem solidarischen Prinzip: Teilnehmende, die in Berlin oder unmittelbarem Umfeld
wohnen und anreisen, zahlen Geld in eine Umlage, aus der Geschwister mit weiterer Anreise einen Zuschuss oder eine
Erstattung erhalten.
Hinweise zur Anmeldung
Bitte gebt bei der Anmeldung an, ob und wie viele Kinder Ihr in welchem Alter mitbringt und ob Ihr für sie
Kinderbetreuung wünscht.
Die Bestellung der Mahlzeiten kann nur bis zum 19.5.2025 geändert werden, die bestellten Mahlzeiten werden in
Rechnung gestellt. Die Teilnahme am Donnerstag beinhaltet die Anmeldung zum Abendessen.
Rechnungslegung
Es werden für alle Teilnehmenden nach dem Schwestern- und Brüdertag Rechnungen erstellt.
Neu: Bereits auf dem Anmeldeformular habt Ihr die Möglichkeit anzukreuzen, ob wir den Rechnungsbetrag per
Lastschriftverfahren von Eurem Konto einziehen sollen. Mit dem Versand der Rechnung erhaltet Ihr dann auch zugleich
die SEPA-Bestätigung, auf der Betrag und Datum des Einzugs und die Kontoverbindung zu Eurer Prüfung (und ggf.
Widerspruch) aufgeführt sind.
Wenn sich für Euch eine spontane Teilnahme am Schwestern- und Brüdertag ohne vorherige Anmeldung ermöglicht, beachtet
bitte, dass wir Euch trotzdem eine Rechnung zukommen lassen. Dies entspricht der solidarischen Verteilung der Lasten.
Für die Berechnung des Fahrkostenausgleichs gebt bitte bis zum 10. Juni in der Geschäftsstelle an, welche Gesamtkosten
(mit öffentlichen Verkehrsmitteln) Ihr hattet bzw. wie viele Autokilometer Ihr gefahren seid. Außerdem ist wichtig, wie
viele (und welche) Mitfahrende Ihr dabei hattet, ggf. unter Nennung der mitgefahrenen Kilometer.
Wer selbst Mitfahrerin war (auch beim Ehepartnerin, auch in Berlin und Umland), teile dies bitte ebenfalls mit.