Übernachtung … im Hotel
Das Hotel Christophorus im Ev. Johannesstifthält bis zum 11. April ein Zimmerkontingent zur Verfügung, danach gehen die Zimmer in den normalen Verkauf. Bitte beachtet: Stornierungen nach dem 8. April können kostenpflichtig werden, sofern die Zimmer nicht anderweitig vergeben werden können.
Die Übernachtung im Einzelzimmer kostet für die Zeit des Schwestern- und Brüdertages 65,00 € pro Zimmer / Nacht und im Doppelzimmer 95,00 € pro Zimmer / Nacht. Zusätzliche Übernachtungen sowie die Aufbettung für ein Dreibettzimmer müssen direkt im Hotel erfragt werden.
Anreise ist ab 14.00 Uhr möglich, bei Abreise muss das Zimmer bis 11.00 Uhr geräumt sein.
Buchung und Bezahlung erfolgen direkt im Hotel. Bitte gebt stets das Stichwort „Schwestern- und Brüdertag 2024“ an. Ansprechpartnerin ist Frau Kristin Stingl.
Hotel Christophorus
Tel.: 030 / 33606-112
E-Mail: reservierung@hotel-christophorus.com
Übernachtung … in einfachen Quartieren
Zudem koordiniert Regine Maywald preiswerte Quartiere im Ev. Johannesstift und in der Nähe.
Bitte kontaktiert für das Quartiersmanagement direkt:
Regine Maywald
Tel.: 030 / 9937901
E-Mail: regine.maywald@kabelmail.de
Wer sich per E-Mail bei Regine Maywald meldet, bekommt innerhalb von 14 Tagen eine Rückmeldung. Wer diese Rückmeldung nicht bekommt, sollte sich nochmal auf diesem oder anderen Wegen bei ihr melden. Nur wer eine Rückmeldung erhalten hat, dessen Nachricht ist auch wirklich angekommen und der Quartierbedarf wird vermittelt.
Die Quartiere im Ev. Johannesstift werden bei der Anmeldung am Schwestern- und Brüdertag bezahlt, die in der Nähe bei den jeweiligen Anbietern.
Liebe Berliner Geschwister! Wenn Ihr ein Quartier anbieten könnt, dann meldet Euch bitte auch bei Regine Maywald. Die Teilnahme am Schwestern- und Brüdertag soll für Anreisende nicht am Quartiermangel oder den Kosten dafür in Frage stehen.
Übernachtung … als Camper
Auf dem Parkplatz hinter dem Haus der Schwestern und Brüder können wieder einige Stellplätze für Campervorbereitet werden.
Der Kostenbeitrag für den Stellplatz beträgt 25,00 € pro Person. Die Bezahlung erfolgt bei der Anmeldung am Schwestern- und Brüdertag.
Die Koordinierung der Plätze für Camper läuft über das Büro der Hausleitung des Hauses der Schwestern und Bruder, Johannes Schimke und Hanna Warsow:
Tel.: 030 / 33609-331
E-Mail: johannes.schimke@evangelisches-johannesstift.de
Kostenbeteiligung
Alle Mitglieder der Schwestern- und Brüderschaft sollen am Schwestern- und Brüdertag teilnehmen können. Niemand soll aus finanziellen Gründen ausgeschlossen sein. Es besteht die Möglichkeit, die Teilnahmebeiträge in Absprache mit der / dem Ältesten auf den leistbaren Eigenanteil zu reduzieren oder ganz zu streichen.
Kostenbeteiligung für den Schwestern- und Brüdertag:
Tagungsbeitrag 1) 2) für die gesamte Zeit: 20,00 €
Tagungsbeitrag 1) 2) für einen Tag: 10,00 €
Fahrkostenumlage 1) 2) 3) für Teilnehmende aus Berlin (innerhalb der A 10): 15,00 €
Fahrkostenumlage 1) 2) 3) für Mitfahrende außerhalb Berlins (im Pkw): 15,00 €
Verpflegung 1) 2): Frühstück 12,00 €, Mittagessen 19,50 €, Abendessen 15,50 €
Kinderbetreuung 5) für die gesamte Zeit pro Kind: 20,00 €
Kinderbetreuung 5) für einen Tag pro Kind: 10,00 €
Fahrkostenausgleich
Bei Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln fragt bitte bei der Buchung nach dem günstigsten Tarif. Bei der Bahn erhalten Gruppen ab 6 Personen bei rechtzeitiger Buchung deutliche Preisnachlässe. Auch bei der Anreise mit Pkw bildet bitte Fahrgemeinschaften!
Die Erstattung von Fahrkosten hat der Leitungskonvent so festgelegt:
Teilnehmende, die mit der Bahn an- und abreisen, tragen von dem Fahrpreis je Person 48,00 € selbst.
Bei An- und Abreise mit dem Pkw werden von der Gesamtstrecke 300 km abgezogen. Für die darüber hinaus gehende Strecke erhält die Fahrerin / der Fahrer 0,08 €/km und für jede/n Mitfahrer/in 0,03 €/km.
Der „Fahrkostenausgleich“ folgt dem solidarischen Prinzip: einige Teilnehmende tragen ihre Kosten selbst, einige bezahlen in die Umlage und andere erhalten eine anteilige Fahrkostenerstattung daraus.
Hinweise zur Anmeldung
Bitte gebt bei der Anmeldung an, ob und wie viele Kinder Ihr in welchem Alter mitbringt und ob Ihr für sie Kinderbetreuung wünscht.
Die Bestellung der Mahlzeiten kann nur bis zum 1. Mai geändert werden. Die dann bestellten Mahlzeiten werden in Rechnung gestellt.
Rechnungslegung
Es werden für alle Teilnehmenden nach dem Schwestern- und Brüdertag Rechnungen erstellt.
Wir freuen uns über spontane Teilnehmer*innen. Selbstverständlich erhaltet auch Ihr eine Rechnung. Dies entspricht der solidarischen Verteilung der Lasten.
Für die Berechnung des Fahrkostenausgleichs gebt bitte bis zum 19.05. in der Geschäftsstelle an, welche Gesamtkosten (mit öffentlichen Verkehrsmitteln) Ihr hattet bzw. wie viele Autokilometer Ihr gefahren seid. Außerdem ist wichtig, wie viele (und welche) Mitfahrende Ihr dabei hattet, ggf. unter Nennung der mitgefahrenen Kilometer.
Wer selbst Mitfahrer*in bei jemandem war (auch beim Ehepartner*in, auch in Berlin und Umland), teile dies bitte ebenfalls mit.
Anmerkungen:
1) Kinder nehmen bis zum vollendeten 16. Lebensjahr kostenfrei teil. Von 16 bis 18 Jahren zahlen sie 50 % der o. g. Teilnahmebeiträge.
2) Studierende des Wichern-Kollegs zahlen pauschal für Teilnahme und Verpflegung 15,00 €.
3) Mitfahrende Kinder bis einschließlich 16 Jahre sind von der Fahrkostenumlage ausgenommen.
4) Als Mitfahrer/in im Sinne der Fahrkostenerstattung gelten Teilnehmer/innen des Schwestern- und Brüdertags mit Ausnahme von Kindern bis 16 Jahre.
5) Pro Familie betragen die Kinderbetreuungskosten maximal 50,00 €.